千方百剂医药管理系统2008V5.0.1.18726正式版

《千方百剂2008》V5.0升级说明

*特别强调,所有升级前,敬请做好数据备份!
*特别说明:凡使用独立门店的,必须先将各独立门店的业务结存,传回配送中心总部,总部接收完所有数据后,进行总部数据升级,然后总部将信息传递给各独立门店,独立门店再开始新一轮业务.
*建议年结存后升级使用本版本。

千方百剂各个系列版本年结存后，都可以升级到《千方百剂2008》V5.0版本，为了保证升级成功，请你认真阅读升级的说明事项，如有问题请你致电任我行公司客户服务部行业组。
联系电话：028-85250000
传真：028-85311100

千方百剂低版本升级到《千方百剂2008》V5.0过程说明
1、《千方百剂2008》V1.0及以上版本可以直接升级到《千方百剂2008》V5.0版本；
2、《千方百剂》V5.X及之前的版本，请按以下顺序升级:
升级顺序：3.1.0.368-->3.1.2.411或3.1.2.412->3.1.2.441-->4.3.1.530 2004.07.16或更高的4.3.2系列等-->5.2.2.1539->《千方百剂2008》V5.0
3、推荐使用先备份，然后年结存，然后升级这种模式。
千方百剂5.X及之前的版本升级注意事项：
一、升级前做的事:
   1、首先请做好数据备份.
   2、完成所有业务流程。
3、做年结存.
4、非远程网络狗的驱动在升级前请在DOS下卸载掉.

二、升级中和升级后做的事:
   1、执行各版本的升级脚本过程中不能出现红字，如果有红字请与客服联系。
   2、3.1系列中标准版升级到《千方百剂2008》V4.1后将是批发版。
   3、安装软件狗驱动程序:
A.单机狗狗驱动需要卸载后重新安装，狗驱动程序位置：MEDSERVER\DRV\MicroDogInstdrv.exe双击后运行.
B.非远程网络狗的驱动在升级前卸载掉，除了安装狗驱动外，还需要安装狗服务。狗服务程序位置在：MEDSERVER\DRV\900005或914502下的Setup.exe(加密狗号为3218开始的非远程网络狗就使用914502进行安装，否则就点击900005进行安装）
C.远程网络狗的操作和单机狗的操作一致,只须安装狗驱动程序.在不能正常找到狗时,将MEDCLIENT\UcType.ini中DogType=100再试.
D.查询版和USB狗的狗驱动需要卸载后重新安装,狗驱动程序位置：MEDCLIENT\DLDriver\Instdrv.exe
4、如果软件狗没有注册,需要注册.
5、部分老GSP报表在GSP管理->老GSP报表查询中查询.
6、如果客户以前已经建了'不合格品仓库',现在要使用本仓库，升级办法(因为本系统只能建一个【仓库性质】为不合格品仓库):
        A、把系统自建的[不合格品仓库]的【仓库性质】改为普通仓库
        B、把用户自建的[不合格品仓库]的【仓库性质】由普通仓库改为不合格品仓库，然后删除系统自建的[不合格品仓库]
7、如果是4.3.X及以前的版本，则需要重新设置门店信息和在系统设置中设置是否使用货位管理。
8、对于升级后,如果是远程门店则必须接收一次总店数据以保存升级后基本信息相同(这一点非常重要,否则要出现总店与门店基本信息不同的情况)

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千方百剂2008V5.0新增功能与调整说明

*特别说明:

凡使用独立门店的,必须先将各独立门店的业务结存,传回配送中心总部,总部接收完所有数据后,进行总部数据升级,然后总部将信息传递给各独立门店,独立门店再开始新一轮业务.

千方百剂2008V5.0新增与调整功能介绍

核心功能
1、单据自定义编号完善
A、单据抬头允许自定义；
B、单据的起始号允许自定义；

2、完善往来单位委托书
A、完善基础信息，包括区域、法人等；
B、增加许可药品设置，与系统配置配套进行业务约束；
B、相关单据进行录入约束；

3、增加新的登录模式.
A、新登录模式下，账套和操作员不允许选择，需要手工录入处理；从而一定程度上更安全,只有记得账号和相关编号密码才能登录;
B、同时增加强制记忆模式，在此模式下只要第一次登录后，后续自动登录账套，不允许修改账套；对于使用多套账,但每一登录端都固定账套的客户来说,就非常有效地控制各客户端,防止登录其它账套,对其它账套起保密作用;对于单一账套的客户来说,就起到方便性,不需要再选择账套了;

4、增加一品多码，即一个商品允许建立多个条码,最多支持20个条码;对于那些由于包装或者其它原因,造成同一商品需要设置多个条码的,应用起来将非常方便;

5、增加多品一码，此与系统配置结合使用；

6、增加药品监管码处理，即国家电子监管码应用+批准条码应用.
A、与原有的批次条码结合,一方面保证原有的批次条码的应用,实现每一批次获得根据规则生成的批次条码；一方面,可以手动扫描随商品的国家电子监管码.注:国家电子监管码,就是由生产厂家根据国家相关部份的要求已经印刷在商品包装上的批次条码.
B、入库类单据支持录入电子监管码,从而每一批次都获得一个条形码,方便识别；
C、入库类单据也支持根据规则自动生成批次监管码，与原批次条码类似；并且,信息的组成更加多样化;
D、出库类单据基本支持监管码录入快速获得商品和商品批次信息,能够快速录入商品且指定批次;

7、增加替代药品处理，解决零售调处方的特殊应用,尤其是针对中药材,由于不同产品要建立成不同商品,但处方时又不区分产地的情况;
A、药品字典里进行替代药品建立;
B、零售单中调处方时，当主药品不足出库产生空白批次时，允许调替代药品进行出库；
C、调替代药品的快捷键为CTRL+T，也可以通过右键处理；
D、替代药品替代后依然不足的，继续保留原药空批次；

8、增加双人质量验收设置
A、药品能够独立设置是否需要双人验收;
B、质量验收记录根据药品验收要求进行签字判断；一旦药品需要双人质量验收,则审核保存时必须有双人验收,并且两验收人不同;

9、增加经营许可证有效期、营业证照有效期、药品批准文号有效期设置和业务检查，根据系统配置，一旦过期，不允许进行经营；
A、基本信息中进行有效期设置；
B、系统配置中进行设置；
C、业务单据中进行约束；

10、增加“允许选择其它人员签字权限”，用于控制签字过程中是否强制只能是操作员签字，不允许选择其它有权限的人进行签字；

其它功能调整
11、报溢单增加供应商处理；从而保证报溢的批次也有关联的供应单位,方便相关统计分析;
12、自动报警-药品停售报警，表体最后增加“仓库”列
13、药品到货通知单、拆装单、采购质量验收记录、销售退货质量验收记录、配送退货质量验收记录、配送退货通知单、购进记录中的有效期至也根据生产日期自动处理；
14、库存药品状况一览表增加查询条件；
15、直调药品质量验收记录-规格字段后增加“批准文号”字段
16、单体药店版-经营历程右上角单据选择，增加其他入库单、其他出库单选择；
17、销售明细，在“是否RX”后增加“GMP”、“化学名”“药品分类” “是否进口” “有效期（月）”（此条取基本信息里的有效期月）；在销售单位前增加“单位编号”，后增加“许可证号”、“地址”， 批号后增加“生产日期”；
18、药品购进记录，在通用名称后增加“化学名”、“是否进口”“药品分类”字段，在“供货单位”后增加“许可证号”“地址”
19、购进药品退出记录，在通用名称后增加“化学名”、“是否进口”“药品分类”字段，在“退回单位”后增加“许可证号”“地址”
20、药品销售记录，在通用名称后增加“化学名”、“是否进口”“药品分类”字段，在“购货单位”后增加“许可证号”“地址”
21、销后退回药品台账，在通用名称后增加“化学名”、“是否进口”“药品分类”字段，在“退货单位”后增加“许可证号”“地址”
22、库存养护记录的查询条件增加“当前日期-入库日期”为条件的过滤；同时增加针对的养护类型选择；
23、提供网络中断后，通过快捷键“CTRL+ALT+F9”进行系统登录连接；
24、采购质量验收记录表体、销售退货质量验收记录表体、配送退货质量验收记录表体，在供货单位或者退货单位后，增加“经营许可证号”、“营业证照号”字段；
25、采购退货出库复核、销售出库复核、配送出库复核，将批量审核拆分成出货人批量审核和复核人批量审核；
26、零售调处方时，一旦库存批次不足处方量，就自动以其它批次进行折分以满足处方出库量；
27、零售单增加商品库存分布查看，受库存状况权限约束；快捷键为CTRL+K；
28、库存药品质量养护记录、陈列\库存药品质量养护记录, 标记为“停售复检”后，一旦审核保存，则提示“请到不合格品管理-药品质量复查报告单里进行复检处理。”
29、药品质量复查报告单里，如果“复检合格”不选择，则审核后提示“该批次商品复检为不合格，请使用停售通知单进行停售处理。”如果“复检合格”选择了，则审核后提示“该批次商品复检为合格，商品状态已经恢复合格状态。”，并且自动将该批次的状态修正为合格，而不再是暂停销售；
30、中药材/饮片在库养护记录表体，在药品产地后增加“型号”、“规格”字段；在“灭菌批号”后增加“药检报告号”“有效期至”；
31、库存药品养护记录，库存陈列药品养护记录和历史库存养护记录，在灭菌批号后增加“药检报告号”；
32、配送退货，通过退货申请但不调源单据情况下，配送退货出库调申请单的情况下，不判断配送数量；只有申请单是调源单退货申请情况下才判断；
33、采购质量验收、销售退货质量验收、配送退货质量验收、采购验收入库通知、销售退货验收入库通知、配送退货验收入库通知增加仓库和货位处理，但不做检查判断；
34、GSP下业务单据导入，针对到货通知,增加 “签收人”设置，从而生成到货通知时就读取此处的设置。并且，GSP设置的人员值班也增加到货通知的签收人设置；
35、库存状况和其列表,在规格后增加“批准文号”、“剂型”、“化学名”“GMP”“OTC”“RX”“药品分类”“是否进口”“有效期（月）”字段; 
36、库存状况列表增加过滤功能；
37、采购明细，在“是否RX”后增加“GMP”、“化学名”“药品分类” “是否进口”“有效期（月）”（此条取基本信息里的有效期月）；在采购单位前增加“单位编号”，后增加“许可证号”、“地址”，批号后增加“生产日期”；
38、基本信息-药品字典，将主表和列表的是否GMP、RX、OTC列的显示值由勾号修改为“GMP”、“RX”“OTC”显示；药品字典-标签打印，上下表体都在“剂型”列后增加字段“GMP”“RX”“OTC”，凡打勾的就显示“GMP”“RX”“OTC”；
39、数据整理界面增加“定时自动整理”；
40、零售单会员录入支持会员卡号、电话号码、持卡人全名查询录入；
41、零售单调处方选择窗口，修改为默认只调出当天的处方；
42、首营企业审核、首营药品审核调整为企业资质审批和药品资质审批；同时增加强制资质审核配置，一旦配置，则所有药品或者所有企业必须进行资质审核处理；

43、零售单批次详情，使数量受库存余量查看权限控制；
44、修改销售退货流程中质量验收中退货原因、质量情况、处理结论和销售退回台账中处理结论的数据库保存长度，调整为50字符。

45、零售促销单查询表体增加促销价、会员促销价、每单促销限量、累计促销限量；
46、零售积分处理，对于消费金额的小数余数都执行舍处理；